
“手指輕輕一點,即可解決你的報修問題!”這是中國傳媒大學(xué)研究生公寓47號樓張貼的一張宣傳單,下面印著大大的二維碼。不時有進(jìn)出的學(xué)生拿起手機,掃碼關(guān)注。據(jù)了解,許多高校后勤管理部門都在嘗試運用微信,以求貼近師生的媒介使用習(xí)慣,更好地服務(wù)師生。
各出奇招,無限服務(wù)
中國傳媒大學(xué)后勤管理處的微信公眾平臺,除常規(guī)信息推送外,該公號還有報修、查詢郵單、報失招領(lǐng)等多種功能。關(guān)于微信報修,該校學(xué)生小張體會深刻:“我在下午1點用微信報修了宿舍衛(wèi)生間的水管漏水問題,維修人員不到3點就到宿舍解決了問題。本來懷疑微信平臺存在處理滯后的現(xiàn)象,如此看來是多慮了?!睂Υ耍撔:笄诠芾硖幐碧庨L嚴(yán)文明說:“自2014年4月,我們制作了手機版網(wǎng)頁,將微信平臺系統(tǒng)與網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行整合,微信報修的數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)入網(wǎng)站服務(wù)器,與網(wǎng)絡(luò)報修、電話報修系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫,便于服務(wù)大廳24小時進(jìn)行派單和回訪?!?/p>
據(jù)上海師范大學(xué)后勤部門唐老師介紹,該校后勤部門微信公眾號已有將近15000個粉絲,其中服務(wù)公告、服務(wù)信息、電影選座都是比較受歡迎的功能?!霸诮ǖ男鹿δ苓€有很多,比如我們正擬籌建浴室查詢系統(tǒng),利用浴室刷卡計費系統(tǒng)讀取進(jìn)出浴室數(shù)據(jù),學(xué)生上網(wǎng)即可查詢浴室使用情況,計劃洗浴時間?!?/p>
“去年12月中旬,校區(qū)緊急停電,我們通過微信平臺及時推送了一條突發(fā)緊急停電的消息,平復(fù)了大家的情緒,同時迅速與后勤的水電中心聯(lián)系,40分鐘左右就處理好了問題。”西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)后勤部門的周老師說。
投訴更輕松,壓力即動力
過去,師生若想投訴后勤服務(wù),最常用的是電話或網(wǎng)站留言?!坝袝r手邊沒有電話號碼,投訴也就不了了之;網(wǎng)站也受到上網(wǎng)設(shè)備的限制?!睂W(xué)生表示。對于建設(shè)微信反饋通道,高校后勤管理部門普遍比較重視。
在中山大學(xué)總務(wù)處東校區(qū)后勤辦的“建言獻(xiàn)策”欄目中,小編用鮮明的社交媒體風(fēng)格的語言說道:“要投訴,找小晴!”“直接微信留言,當(dāng)然,記得提供處理問題的必要信息,必要的時候,‘有圖有真相’,隨手拍個照片發(fā)給我們!”
手指一點,即可投訴。微信為投訴、建議減少了障礙,為后勤服務(wù)單位增加了輿論監(jiān)督的壓力,有助于提升服務(wù)意識。
運用新媒體 管理全方位
微信等新媒體對人們的生活方式進(jìn)行著全方位的重塑,而學(xué)生一向是新媒體使用的主力軍。由于后勤工作與日常生活息息相關(guān),高校后勤部門及時利用各類新媒體與師生近距離溝通、處理問題,已經(jīng)勢在必行?!斑B校門口的水果攤位都在推廣淘點點、微信支付之類的電子渠道。在如此濃厚的新媒體氛圍中,后勤部門推出微信平臺,我覺得很親切,感覺自己作為接受服務(wù)的主體,是被關(guān)注的?!敝袊鴤髅酱髮W(xué)學(xué)生左纖麗說。
當(dāng)然,新媒體在后勤管理中的應(yīng)用也存在不成熟的地方,如缺乏整體規(guī)劃、缺乏專業(yè)人才、推廣程度不足等。但隨著媒介環(huán)境的變遷,努力適應(yīng)新媒體工作方式,擁抱新媒體校園文化,是高校后勤傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理的重要變革。