5月10日下午，我院首次辦公室工作會議在三樓會議室召開。副院長李軍出席并講話。院辦公室全體工作人員及各職能部門，各系部辦公室主任參加了會議。會議由辦公室主任李克軍主持。

　　會上，李克軍主任以幻燈片的形式就辦公的工作性質(zhì)、理念、標準、思路及組織結(jié)構(gòu)、只能劃分、工作原則、職責范圍等問題作了細致、詳實的闡述。李主任說，辦公室在學院處于中樞位置，是個綜合部門，發(fā)揮著四個作用，承擔著三項重要職責。即參謀助手、協(xié)調(diào)紐帶、督察督辦、綜合服務(wù)等作用；承擔著辦文、辦事、辦會等職責。所以，辦公室既要當好總調(diào)度員，當好主角；又要善于當好總服務(wù)員，當好配角。

　　我院辦公室副主任岳春軍對我院2012年各部門、系部的信息、年鑒統(tǒng)計、檔案及辦公室工作做了說明并提出下一步工作任務(wù)。重點分析了我院辦公室工作的基礎(chǔ)和面臨的新形勢，及推動各項工作的開展的重要意義。并下發(fā)了各部門文書檔案歸檔的范圍和關(guān)于組織編纂《河北民族師范學院年鑒（2010、2011卷）》的通知。

副院長李軍作了題為《努力適應(yīng)新形勢需要  推動辦公室工作高效運行》的講話
　　李院長在講話中強調(diào)了在新形勢下辦公室工作的重要性及如何推動辦公室工作高效的運行。重點就如何做好辦公室工作提出了兩點要求。他強調(diào)，一，要建設(shè)服務(wù)型辦公室，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。首先，辦公室要做到“三個服務(wù)”,即是為教師服務(wù)、為學生服務(wù)和為領(lǐng)導服務(wù)。當好領(lǐng)導參謀助手，做到幫領(lǐng)導想，幫領(lǐng)導寫，幫領(lǐng)導聽，幫領(lǐng)導看。加強與各教學、科研和管理部門的協(xié)調(diào)和溝通。為各部門排憂解難。其次，辦公室人員不能滿足于做領(lǐng)導的通訊員、翻譯員和傳真機,而要創(chuàng)新管理手段,拓展工作內(nèi)涵,多替領(lǐng)導出點子、想辦法,分擔一些具體工作,做領(lǐng)導名副其實的參謀和助手。