為了推進創(chuàng)業(yè)型大學建設,適應學校發(fā)展的總體布局,進一步加強宿舍管理,優(yōu)化學生的住宿條件,結合學校第七輪聘任工作的機構設置調整,學校進行了全校范圍內學生宿舍調整優(yōu)化工作,搬遷調整自1月24日開始,至29 日中午所有工作圓滿完成。
提前謀劃 細化分工 協(xié)同合力服務學生
本次搬遷工作涉及的學生眾多,為確保搬遷工作順利進行,院長錢乃余,副院長徐紅,黨委委員、工會主席肖福和與安全后勤部、教育教學部、財務資產審計部及各學院負責人組成領導班子,深入學生宿舍調研,多次召開協(xié)調會,制定宿舍調整方案,做好學生宿舍安排和搬遷任務的分解。
搬遷期間,各部門人員各司其職,協(xié)同配合。安全與宿管中心的宿舍管理人員和各二級學院輔導員引導學生入住相應宿舍;物業(yè)與督查管理中心物業(yè)工作人員及時清理搬遷現(xiàn)場雜物;宿舍入口處設有專門的安保人員,維持安全、交通秩序;基建與綜合管理中心及時了解學生入住宿舍后的各種問題并及時解決。
二級學院特色服務 助力學生“交換空間”
會計金融學院對搬遷過程中各項工作和可能存在的問題統(tǒng)一部署,著重強調學生搬宿文明禮儀,體現(xiàn)學院學生積極向上、文明健康的精神風貌。輔導員和班主任老師全程現(xiàn)場進行搬宿協(xié)調疏導工作;學生“家園”志愿服務隊在宿舍搬遷中,協(xié)助學院做好同學們搬遷、衛(wèi)生清理、資產清查、問題報修等工作。宿舍搬遷正值新年來臨,學院同學自發(fā)書寫了春聯(lián)和福字,張貼在宿舍樓門、樓口通道、宿舍門等處,給每一位忙碌搬“家”的同學送去一份新年的祝福,讓同學感受到學院“親情一家人”的溫暖。學院黨總支書記李杰善帶領學生管理團隊深入宿舍,了解住宿情況,叮囑同學們做好假期前的宿舍安全工作。
食品藥品學院召開了全體學管人員會議,專門部署學生宿舍搬遷工作。班主任、輔導員老師召開不同范圍主題會議,強調搬遷工作的重要性、工作安排、安全事宜及注意事項。院團委微信公眾號制作搬遷專題,強化統(tǒng)一思想和安全意識。本著“以學生為本”的原則,學院聯(lián)系貨車輔助搬遷。搬遷當天,學院黨政班子成員、輔導員及班主任老師全程緊盯,妥善處理各項事宜。
科學安排 克服困難 洪樓學子融入大家庭
28日清晨,一夜的大雪加大了搬遷工作的難度,洪樓校區(qū)學生的搬遷工作在刺骨寒風中如期開始,并順利完成,340余名同學搬入彩石校區(qū)。同學門早早地將打包好的行李搬運至指定地點,由大客車統(tǒng)一運送。因洪樓校區(qū)停車場面積較小,12輛大客車無法全部展開停放,信息與藝術學院分團委的老師們根據(jù)實際情況,科學合理地調整各班級上車地點和車輛停放位置,保證了整個搬遷過程快速、有效進行。本次搬遷工作由學校領導統(tǒng)籌協(xié)調,教育教學部、安全后勤部等多部門聯(lián)動配合,特別是安全后勤部根據(jù)雪天路滑的特殊情況,周密規(guī)劃了校內的行車路線,保證各項工作順利進行。在大家的共同努力下,搬遷工作如期完成。
宿舍搬遷工作的圓滿完成充分體現(xiàn)了我校領導和教職工高度的責任意識、擔當意識和奉獻精神,也展現(xiàn)了我校學生自我管理、自我服務的良好精神面貌和道德風尚,為進一步提升學生公寓全面建設水平奠定了良好基礎。